发布日期:2025-03-07 14:48 点击次数:182
与 30万 粉丝一起学Excel
春节期间,起码60%以上的消息都跟AI有关,只因DeepSeek同时登顶中国、美国第一。
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既然DeepSeek这么牛,还需要学习Excel吗?
卢子先说一下这几天的体验结果。
先说下不好的方面:
1.同时使用的人实在太多,经常提示系统繁忙,得不到任何结果。对于一些急着解决的问题,会误事。
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2.提问的时候,一定要加上关键词Excel,要不然可能用数学、Python等不可知的知识回复。即使加上关键词,对于不常用的表格布局,回复的结果也会让人不满意。比如下面这个问题的回复。
根据左边的明细,如何用Excel公式按月份、品类2个条件统计金额?
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用了4个SUMIFS函数相加,也就是最繁琐的解决公式。
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而实际上针对二维表格,用SUMPRODUCT函数是最合适的。
=SUMPRODUCT(($A$3:$A$9=K3)*($B$3:$E$9=L3)*$F$3:$I$9)图片
3.对于技巧类的东西,没有演示动画,如果基础不好,看完也无从下手,适合本来就有点基础的人。比如下面这个透视表问题。
根据明细,如何用Excel的透视表按月份、品类2个条件统计金额?
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而卢子平常做的技巧类的,基本上都会有动画,会更加直观。选择A1,插入透视表,将月份、品类拉到行,金额拉到值。
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再来说下好的方面:你原来是一个有基础的人,突然某些知识忘了,这时就能帮上你。对于概念性、总结性的会得到很全面的答案,一条条罗列出来。比如VLOOKUP函数出错是什么原因?
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目前的AI,说白了就是一个很高级的搜索引擎,百度可以淘汰了。对于网上已经有的知识很快就有结果,而对于一些新知识,很难得到满意的结果。还有就是对于生成的结果,还要再人工审核一下,并非全部正确。
如果能达到《吞噬天空》里面的AI水平,那才是无敌的存在,不过要再过很多年。现阶段,还是要把基础学好才行哦。
下面是DeepSeek对这个问题的回复,有兴趣可以看看。
随着AI技术的发展,许多人开始疑惑:是否还需要学习传统工具如Excel?以下是结合AI与Excel关系的分析,帮助你理解为何掌握Excel依然重要:
1. Excel的不可替代性(1)基础操作的直观性Excel的界面和操作逻辑(如单元格、公式、图表)是数据处理的基础语言,即使AI能生成复杂分析,你仍需理解数据如何被组织和计算。例如,AI生成的公式(如VLOOKUP)需要你理解参数含义才能正确调整。
场景:若AI建议“用透视表分析销售数据”,但你不懂如何拖拽字段,结果可能出错。
(2)行业普及与协作需求Excel仍是全球职场通用工具,尤其在金融、会计、供应链等领域。同事、客户可能直接发送Excel文件,若完全依赖AI处理,可能降低沟通效率。
案例:团队共享的预算表需手动更新,AI无法实时同步所有人的修改。
(3)实时性与灵活性简单任务(如快速计算、调整表格格式)在Excel中可能比等待AI响应更高效。例如,修改一个单元格的数值,Excel会实时刷新结果,而AI需要重新输入指令。
2. AI与Excel的互补关系(1)AI是Excel的“增强插件”自动化进阶操作:AI可辅助编写复杂公式、VBA脚本或Power Query步骤,减少学习成本。例如,向AI提问:“如何用Excel提取单元格中的电话号码?”它会给出正则表达式方案。
数据分析加速:AI能快速识别数据模式、生成预测模型(如销售趋势),但数据仍需先在Excel中清洗和结构化。
(2)AI的局限性数据安全限制:敏感数据(如财务信息)可能无法上传至云端AI工具,此时Excel的本地处理能力至关重要。
逻辑依赖人工校验:AI生成的公式或分析可能存在错误,需人工核对。例如,AI可能混淆“SUMIF”与“SUMIFS”的用法。
3. 为何仍需学习Excel?(1)基础能力是刚需即使AI能生成报表,你仍需理解数据如何汇总、如何验证结果的准确性。例如,AI提供了一份利润分析表,但你需要检查公式是否正确引用数据源。
(2)提升效率的“杠杆”掌握基础操作(如快捷键、筛选排序)后,再结合AI处理复杂任务,效率会远高于单一使用AI。例如,用AI批量生成公式后,手动微调比从头开始更快。
(3)与AI协作的必备技能向AI提问需要精准描述需求。例如,若你想让AI帮你用Excel分析数据,必须知道“数据透视表”“条件格式”等术语,否则AI可能无法理解。
4. 学习建议入门阶段:掌握基础函数(SUM, VLOOKUP)、图表制作、数据清洗。
进阶阶段:学习透视表、Power Query,再通过AI辅助自动化(如用ChatGPT生成VBA代码)。
结合AI工具:利用AI学习资源(如提问“如何用Excel实现XXX功能?”),同时保持对数据的批判性思考。
总结AI不会让Excel过时,反而会放大Excel的价值——前者处理复杂分析,后者提供结构化基础。两者结合时,Excel技能将成为你操控AI的“方向盘”,而非被取代的对象。因此,学习Excel
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